ASF Archive Documents Проект Правил пользования электронным Конгресс-холлом Музея и общественного центра имени Андрея Сахарова [www.sakharov-congress-hall.ru] Вниманию участников и посетителей Второго Международного Сахаровского Конгресса "Мир, Прогресс, Права человека" .

Общие сведения

• 1. Электронный Конгресс-холл Музея и общественного центра имени Андрея Сахарова www.sakharov-congress-hall.ru предоставляет возможность проведения конференций в интернет-пространстве соответствующих ценностям "Мир, Прогресс, Права человека" и духу деятельности Музея и общественного центра имени Андрея Сахарова.
• 2. Электронная конференция обеспечивает зарегистрированным Участникам возможность представления на сайте www.sakharov-congress-hall.ru своих докладов, интерактивного обмена мнениями, участия в опросах и голосованиях. Все остальные посетители конференции могут помещать свои комментарии в "гостевых книгах", а также выражать поддержку заявлениям и резолюциям принятым на конференции. Резолюции, заявления, подписи в их поддержку размещаются на сайте и пересылаются Ведущими Сессий и Администратором конференции адресатам указанным в резолюциях.
• 3. Материалы конференций организуются по следующей схеме:
  • Обращение и материалы Оргкомитета.
  • Информация о зарегистрированных участниках (см. документ "Руководство для пользователя").
  • Программа и календарь конференции (может дополняться в ходе работы конференции Оргкомитетом и Ведущими сессий).
  • Новости. Содержат сообщения о новых присланных в ходе конференции докладах, об объявленных голосованиях и опросах, о выдающихся участниках конференции и др.. Размещаются Администратором конференции и Ведущими сессий.
  • Сессия. На странице сессии размещаются доклады включенные в Программу конференции Оргкомитетом или Ведущим сессии, а также отзывы, вопросы, реплики и заявления участников, результаты опросов и голосований по теме сессии. Обсуждение темы сессии проходит в режиме форум. Ведущий сессии регулирует обсуждение. Зарегистрированные участники Сессии могут избрать Редакционную комиссию сессии и проголосовать подготовленные Редакционной комиссией проекты заявлений и резолюций. Результаты голосования и принятые участниками сессии заявления и резолюции помещаются на странице сессии. Принятые сессией документы могут быть предложены для рассмотрения и голосование на Пленарных заседаниях. Ведущий сессии может назначать встречи участников в режиме чат (реального времени).
  • Пленарное заседание. Тематика и доклады пленарного заседания определяется Оргкомитетом. На странице пленарного заседания размещаются доклады, а также отзывы, вопросы, реплики и заявления участников, результаты опросов и голосований по теме пленарного заседания. Обсуждение темы пленарного заседания проходит в режиме форум. Ведущий пленарного заседания регулирует обсуждение. Все зарегистрированные участники конференции могут избрать Редакционную комиссию конференции и проголосовать на пленарном заседании подготовленные Редакционной комиссией проекты заявлений и резолюций. Ведущими сессий могут быть поставлены на голосование на пленарном заседании резолюции принятые на сессиях. Результаты голосования и принятые участниками конференции заявления и резолюции помещаются на странице пленарного заседания. Ведущий пленарного заседания может назначать встречи участников в режиме чат (реального времени).
  • Библиотека. В библиотеке помещаются:
    а) доклады участников, включенные Оргкомитетом или Ведущим сессии в Программу конференции для обсуждения, если они не отвечают техническим требованиям оформления текста или объемом более 10 страниц или доклады содержащие фотографии или графику;
    б) доклады участников, не включенные Оргкомитетом или Ведущим сессии в Программу конференции для обсуждения, а переданные ими в библиотеку для ознакомления пользователей сайта;
    в) материалы СМИ о конференции;
    г) другие материалы.
  • Гостевые книги Сессий, Пленарных заседаний и Конференции содержат комментарии посетителей и размещаются в порядке их поступления. Размер одного комментария ограничен 10 строчками.

Статус пользователей

Администратор

· Администратор сайта www.sakharov-congress-hall.ru является сотрудником Музея и общественного центра имени Андрея Сахарова. Выполняет решения Оргкомитета и ответственного секретаря оргкомитета по вопросам связанным с функциональностью сайта, обеспечивает работу сайта конференции в целом, управляет созданием сессий, оказывает помощь ведущим сессий.

Ведущий Сессии

· Ведущий сессии приглашается Оргкомитетам и выполняет его решения. Ведущий приглашает участников сессии, организует и направляет работу сессии в целом, размещает на странице сессии доклады и резолюции для голосования, проводит опросы, организует дискуссию участников в режиме чат (реального времени). Доклады поступившие в ходе конференции, Ведущий имеет право:
а) включить в Программу конференции для обсуждения на сессии;
б) не включенные в Программу доклады Ведущий может поместить в библиотеку конференции для ознакомления либо отклонить.

Участник конференции

· Для участия в конференции необходимо получить приглашение Оргкомитета или Ведущего любой сессии, зарегистрироваться у ответственного секретаря Оргкомитета и получить Логин и Пароль. Зарегистрированный участник конференции имеют право голосовать на пленарных заседаниях. Для участия в голосованиях на сессиях необходимо также зарегистрироваться в качестве участника этих сессий (для решения вопроса кворума).
Участники конференции и сессий имеют доступ ко всей функциональности сайта конференции. Помимо голосования они могут размещать свои комментарии, выступления на страницах соответствующих сессий и пленарных заседаний.
Доклады присланные участниками Конференции рассматриваются Оргкомитетом и Ведущим сессии, которые решают вопрос о включении доклада в Программу конференции для обсуждения на сессии или пленарном заседании, или помещения его в библиотеку для ознакомления пользователями сайта без обсуждения на конференции или отклонении доклада.

Гость конференции

· Почетное лицо приглашенное Оргкомитетом на правах участника конференции за исключением возможности участвовать в голосованиях..

Посетитель конференции

· Любой посетитель Сайта конференции, может знакомиться с материалами конференции, читать материалы чатов в режиме реального времени, размещать небольшие по размеру комментарии в ╚гостевых книгах╩.

Регистрация участников

• 1. Участниками конференции являются приглашенные Оргкомитетом или Ведущими сессий лица, заполнившие и приславшие Анкету участника конференции ответственному секретарю оргкомитета. После получения Анкеты ответственный секретарь оргкомитета высылает участнику Логин и Пароль для доступа ко всей функциональности сайта конференции..
• 2. Посетители сайта конференции, желающие стать участниками конференции могут заполнить соответствующую Заявку (форма Заявки размещена на www.sakharov-congress-hall.ru) и прислать ее ответственному секретарю оргкомитета конференции. Оргкомитет рассматривает Заявку и в случае ее удовлетворения, вносит имя подателя Заявки в списки участников конференции и высылает подателю Заявки Логин и Пароль.

Формы дискуссий

• 1. Основные дискуссии по докладам и проектам резолюций, заявлений происходят в режиме форум сессии и пленарного заседания. Пользоваться этим режимом могут участники и гости конференции. Форум предназначен для размещения небольших по размеру комментариев, выступлений, вопросов, ответов, уточнений и т.п. реплик, не требующих специального форматирования, набранный непосредственно в специальном окне странице сессии (текст не более 60 строк разбитый на абзацы). Форум обладает древовидной структурой (ответы на реплики помещаются в соответствующие ветви дерева), что облегчает поиск необходимых сообщений.
• 2. Ведущие сессий и пленарных заседаний могут объявлять и проводить дискуссии в режиме чат (реального времени), с ограниченным числом участников. Высказывания участников в режиме чат не могут превышать 5 строчек текста.
• 3. Доклады поступающие в ходе конференции, должны быть посланы ответственному секретарю Оргкомитета в формате MS Word-8 (.doc, .rtf), A4, стандартным шрифтом (Times New Roman), размером 12pt. Документ должен быть структурирован на разделы . Допускается вставка фото и графиков в формате BMP. Доклады принятые Оргкомитетом и Ведущим сессии для включения в Программу конференции (сессии) помещаются на страницу соответствующей сессии.